WAT IS GOEDKEUREN VAN TEMPLATES?

Dit is een functie die geactiveerd kan worden per gebruiker. Als het geactiveerd is, kan de mainuser per subuser bepalen of de gebruiker templates die hij maakt eerst door de mainuser moet laten goedkeuren voordat hij ze kan programmeren.

HOE WERKT HET VOOR DE MAINUSER?

1. Als activatie gewenst is, vraag dan aan het Servicecenter om dit te doen.
2. Als het geactiveerd is, kan de mainuser naar de gebruikersectie gaan en per gebruiker het vinkje fragmenten goedkeuring aanzetten met een vinkje in de checkbox. Het vinkje kan ook op elk moment weer uitgezet worden. Klik hier voor meer informatie over subusers.
3. De mainuser krijg nu de templates die goedgekeurd moeten worden in de fragmentenbibliotheek onder het tabblad goedkeuring nodig. Klik hier voor meer informatie over de fragmentenbibliotheek.

4. De mainuser kan de checkbox aan de linkerkant van het fragment aanvinken om het fragment goed te keuren. Hij verdwijnt dan uit het overzicht en is door de subuser te gebruiken in de afspeellijst. Het fragment kan ook afgekeurd of bewerkt worden, door te klikken op het icoontje rechts van het fragment en te klikken op [Afkeuren] of [Bewerken]. Als het fragment wordt afgewezen, verdwijnt hij uit de lijst en gaat hij terug naar de gebruiker zodat hij hem weer kan bewerken (hij kan het fragment op dit moment niet gebruiken in de afspeellijst). Als de mainuser het fragment bewerkt, komt deze in de Creation Station terecht en kunnen de aanpassingen worden gedaan. Aan het einde klik je op [Opslaan]. Het fragment wordt nu automatisch goedgekeurd en verdwijnt uit de lijst. De subuser kan hem nu gebruiken in de afspeellijst. Klik hier voor meer informatie over de Creation Station.

Elke keer als een fragment voor goedkeuring wordt gestuurd of is goedgekeurd, wordt er een automatisch bericht gestuurd naar het berichtencentrum. Klik hier voor meer informatie over het berichtencentrum.

HOE WERKT HET VOOR DE SUBUSER?

1. De subuser maakt een fragment en kiest in de laatste stap of hij het wil opslaan of wil sturen voor goedkeuring. Als de subuser het fragment opslaat, blijft hij in de fragmentenbibliotheek staan onder het tabblad ‘Eigen’ en kan hij niet worden geprogrammeerd (hij moet eerst ter goedkeuring worden gestuurd). Als de optie [Goedkeuring vragen] is gebruikt, wordt het fragment naar de mainuser gestuurd voor goedkeuring. Klik hier voor meer informatie over de fragmentenbibliotheek.

2. De subuser kan de fragmenten die wachten op goedkeuring vinden onder het kopje wachten op goedkeuring. De status staat aan de rechterkant van het fragment.

3. Als de mainuser het fragment heeft goedgekeurd, kan de subuser het fragment vinden in de fragmentenbibliotheek onder het kopje ‘Eigen’. De subuser kan hem nu toevoegen aan de afspeellijst. Klik hier voor meer informatie over het maken van een afspeellijst. Als het fragment afgekeurd is, kan de subuser hem bewerken vanuit de wachten op goedkeuring tab.

Elke keer als een fragment voor goedkeuring wordt gestuurd of is goedgekeurd, wordt er een automatisch bericht gestuurd naar het berichtencentrum. Klik hier voor meer informatie over het berichtencentrum.

Klik hier voor meer functies voor mainusers en subusers.